איך תשדרגו את יום הגיבוש לעובדים?

מתכננים אירוע ארגוני במטרה ליצור צוות עובדים מגובש יותר? התחילו את הגיבוש כבר במהלך הנסיעה למקום הפעילות.

אין כמו נסיעה משותפת באוטובוס מפואר ונוח, לפתיחה מוצלחת של האירוע. במקום שכול עובד יצטרך להתמודד בעצמו עם הנהיגה בכבישים העמוסים, בדרך ליום כיף בים המלח או באילת, עדיף לארגן להם חוויית נסיעה כיפית ונטולת מתחים, כקבוצה אחת! 

עד מהרה תגלו שעובדים קיבלו הזדמנות נהדרת להתחבר זה עם זה כבר במהלך הטיול, דבר שהם פחות יכולים לעשות במשרד. 

למעשה, הנסיעה יחדיו באוטובוס ליום גיבוש או ליום כיף לצוות העובדים, היא הזדמנות נפלאה להתחיל בבניית הצוות, לפני שבכלל החלה הפעילות.

איזה גודל של רכב יתאים להסעה שלכם?

כשאתם מתכננים הסעה משותפת אל היעד שבו יתקיים יום הגיבוש, המפתח הוא לבחור בכלי הרכב שגודלו מתאים באופן אידיאלי למספר אנשי הצוות שלכם.

למה זה חשוב? הנה שתי דוגמאות שיבהירו את העניין:

• נניח שאתם מתכננים יום גיבוש ל-57 איש, ולמיטב ידיעתכם אוטובוסים מכילים רק 55 כסאות ישיבה, בלית ברירה אתם מתכננים להזמין שני כלי רכב. 

פנייה לחברת הסעות מקצועית, תבהיר לכם שאתם יכולים לבחור באוטובוס המציע 60 מקומות ישיבה, ובכך לחסוך בהוצאות יום הגיבוש.

• נניח שאתם מתכננים יום גיבוש ל-20 אנשי צוות, ונראה לכם שאוטובוס ״סטנדרטי״ הוא כלי הרכב המתאים ביותר לקבוצת העובדים שלכם, כדי שלא יהיה להם צפוף מדי. אבל אז, קרוב לוודאי שלא תוכלו לנצל את ההזדמנות ליצור חוויה קבוצתית משותפת. למה?

תארו לעצמכם כעשרים אנשים נכנסים לאוטובוס הגדול. כל אחד תופס לעצמו מקום ליד החלון, אנשים כמעט לא יושבים זה לצד זה, להיפך, הם מתפזרים במרחב האוטובוס העצום, ולאורך הנסיעה כל אחד שקוע בעצמו, המבט תקוע בנוף החולף מבעד לחלון, או סביר יותר להניח, במסך הטלפון. 

כלומר, התפספסה הצפיה שבמהלך הנסיעה העובדים ייצרו בינם לבין עצמם שיחות ערניות, צחוקים או שירה בציבור בקולי קולות, ייהנו, יתחברו ויתקרבו האחד לשני, עוד לפני שהפעילות בכלל התחילה.

פינוק העובדים מתחיל כבר בנסיעה ליעד ברכב מפואר

שמירה על קשרים אמיצים בין המנהל לעובדים ובין העמיתים לבין עצמם, יכולה להיות המפתח להצלחה האולטימטיבית של הארגון, שבאה לביטוי בשיפור הרווחיות. ידוע שככול שמערכת היחסים בין העובדים טובה יותר, כך ייווצרו פחות קונפליקטים וחברי הצוות יהיו פרודוקטיביים, יעילים ונאמנים יותר. 

מערכות יחסים בריאות ונעימות במקום העבודה נובעות לא פעם גם מפינוקים ומהטבות המוענקות לחברי הצוות. 

כאן נכנסת לתמונה איכות ההסעה שאתם מציעים לעובדים שנוסעים ליום הגיבוש שתכננתם.

קחו בחשבון שנסיעה משותפת, בעיקר אם הדרך ארוכה, צריכה להיות נוחה ומפנקת. כדי להבטיח שאתם מקבלים רכב שיפנק את הנוסעים, וודאו שאתם מרוצים מהשירות שניתן לכם, עוד לפני שביצעתם את הזמנת הרכבים. מה כולל שירות זה?

• מענה לצרכים ולציפיות

החברה מציעה לכם אוזן קשבת מרגע הפנייה. שירות לקוחות איכותי אמור לכלול לא רק הקשבה ואדיבות אלא גם מתן מענה משביע רצון לצרכים ולציפיות שלכם.

• איכות הנהג

החברה מבטיחה לכם נהג אדיב ובעל ניסיון, המכיר את האזור אליו אתם נוסעים. הרי לא תרצו שבמהלך הנסיעה הנהג יעשן, ישוחח בטלפון או ינהג באופן לא זהיר. ובמיוחד, לא תרצו שהנהג יאחר ולא יעמוד בלוח הזמנים שקבעתם מראש.

• איכות הרכב המוצע 

חברת ההסעות מבטיחה לכם רכבים איכותיים ובטיחותיים הנמצאים בפיקוח מתמיד כדי להבטיח שלא תתקעו בדרך, בגלל רכב לא מטופל או תקול, שיהרוס את כל האירוע. וודאו שאתם מקבלים רכב מפואר הכולל גם:

• • • מערכת מיזוג אוויר יעילה
    • מערכת מולטימדיה מתקדמת
    • מושבים מתכווננים ונוחים לישיבה, בעיקר אם היא ממושכת

• פינוק ברכב VIP

אם אתם מצפים לחוויית פינוק בסגנון VIP, וודאו שהשירות מציע לכם, בין היתר, אוטובוס עם:

• • בקרת טמפרטורה
  • בר משקאות – המאפשר שתיה קלה וחמה במהלך הדרך. ברכב VIP אתם אמורים ליהנות ממכונת אספרסו ומשתייה צוננת.
  • מערכת סאונד ומדיה חדשנית
  • חיבור לאינטרנט

לסיום, כאשר מתכננים ימי גיבוש לעובדים, חשוב מאוד להתאים את הפעילויות לאוכלוסיית העובדים שתשתתף באירוע. באופן דומה, חשוב שגם סידורי ההסעה יתאימו לכול הצרכים והציפיות של המארגנים, כדי להבטיח יום גיבוש מוצלח ביותר.