הפקת אירוע כוללת הרבה מאוד שלבים לאורך הדרך מבחירת המקום המבוקש לחגיגה דרך הקונספט של האירוע ועד העיצוב, התפריט הקולינרי וכמובן – האלכוהול.
המשקאות משחקים תפקיד חשוב ביצירת האווירה המבוקשת. הנוזל המחוזק מאפשר לאנשים להשתחרר בקלות רבה יותר ולזרום עם האירוע. בזירת האירועים משקיעים כיום משאבים רבים בבחירת המשקאות האלכוהוליים האיכותיים ביותר, כולל משקאות תוצרת הארץ ומשקאות תוצרת חוץ וכן ברקיחת קוקטיילים אקזוטיים ופרזנטציה יצירתית שלהם. גם שירותי בר אקטיבי הפכו לטרנד פופולארי והברמנים מוזגים ומגיעים דרינקים לאורחים תוך כדי המסיבה.

תנו לאורחים לשתות בלי לדאוג

אבל אלכוהול יכול להיות גם משבית שמחות, אם לא נזהרים עם הכמויות או חלילה, נוהגים בשכרות. על פי חוק אסור לנהוג אם ריכוז האלכוהול בגוף עולה על 50 מיליגרם ב-100 מיליליטר דם או  240 מיקרוגרם אלכוהול בליטר אוויר נשוף. רוב הסיכויים שבאירוע, אורח שאוהב לשתות יעבור את המגבלה הזו בקלות. כלומר, הוא ייחשב שיכור על פי חוק ולכן אסור לו לנהוג במצב זה. מצד שני, האלכוהול זורם באירוע כמו מים וכולם רוצים לחגוג ולשמוח וחבל שיפספסו את ההנאה רק בגלל הנהיגה הביתה.
כאן נכנס לתמונה פתרון אטרקטיבי מאוד שהפך לנפוץ באירועים רבים: הסעות מאורגנות. מארגני האירוע דואגים להזמין שירותי הסעות שייקחו את האורחים מהבית עד לאירוע וישיבו אותם בתום האירוע. בדרך הזו, ניתן לחגוג ברוגע. יש נהג מקצועי אחראי שאמון על ההגה והאורחים יכולים לנוח עד הבית כשהם באופוריה, עם אלכוהול שזורם בדם שיוצר את ההיי המבוקש. שלא לדבר על ההרגשה הטובה שהם לא מנעו מבעדם את ההנאה הטמונה בשתייה.

מסיעים ונהנים מיותר אורחים

לא רק שתיית אלכוהול בלי הגבלה מהווה סיבה נפוצה להזמנה של חברת הסעות. יש דרכים רבות שבהן חברה כזו משדרגת את האירוע. למשל, בסיטואציה בה אולם השמחות ממוקם באזור גיאוגרפי המרוחק ממרבית האורחים.
יתכן שאתם חוגגים באולם אירועים במרכז, אבל המשפחות שלכם או החברים מגיעים בכלל מהדרום או מהצפון או מירושלים. על מנת לחסוך להם נסיעה ארוכה, תוכלו לארגן עבורם הסעה.
שנית, לעיתים יש אנשים מבוגרים, נשים הרות, ילדים קטנים, אנשים שלא תמיד במצב אופטימלי לנהיגה ארוכה בכוחות עצמם והסעה מאורגנת בהחלט מסייעת להם להגיע לאירוע בלי דאגות.
כמו כן, הסעה מאורגנת מעודדת פעמים רבות אנשים להגיע לאירוע. כבר אין להם תירוצים כמו: "הדלק יעלה המון" או "הנסיעה ארוכה מדי", "אני אחרי יום עבודה מעייף" וכדומה – יש מישהו שבא ואוסף ומחזיר אותם וכל מה שהם צריכים זה להתלבש וליהנות.

מי יושב מאחורי ההגה?

בבואכם לבחור חברת הסעות, התייחסו לאמינות החברה, הותק שלה בשוק, ממליצים על החברה. כך למשל, חשוב שתבדקו אישורים ורישיונות של חברת ההסעות, אם היא בעלת הסמכה לניהול משרד הסעות, תקני בטיחות כמו iso 9001 ושהיא מחזיקה בכל הביטוחים הנדרשים לביצוע הסעות. בנוסף, בדקו איזה צי של פתרונות תחבורתיים היא מציעה – אוטובוסים, מיניבוסים, אם יש אורחים בעלי מוגבלויות – בחנו אם החברה מציעה גם רכב הסעות לנכים.
פרמטרים נוספים לבדיקה לצורך ההצלחה הם: באיזו רמה האוטובוסים מבחינת איכות התחזוקה, שמירה על הניקיון וכדומה. חשוב להחליט על מסלול הנסיעה לאירוע, מספר נקודות האיסוף לאורך הדרך ונקודות פיזור או לקבוע תחנה אחת ליציאה על פי היעד של רוב האורחים. ניתן ללוות את ההסעה גם במישהו שיפעיל את הנוסעים במהלך הנסיעה הארוכה עם מוסיקה טובה, ברכות, שעשועים וחידונים וינעים את זמנם. העלות אף היא משחקת תפקיד חשוב – בדקו כמה יעלה לכם לשכור אוטובוס או יותר לפי אורך הנסיעה הלוך ושוב לאירוע ומספר מוזמנים שמאכלס האוטובוס.

אל תוותרו על הדברים שיהפכו את האירוע שלכם להצלחה מסחררת: אלכוהול איכותי והסעות איכותיות. הדרך לאירוע מנצח.

המאמר מובא בחסות גרייס אירועים – https://www.grace-events.co.il/ גן אירועים אורבני בראשון לציון.