צי הרכבים הקיים ברשות חברת הסעות
בדרך כלל, חברת הסעות אשר מכבדת את עצמה מחזיקה צי של מכוניות ורכבים אשר יוכלו לספק כל דרישה ספציפית, החל מאוטובוסים גדולים, אוטובוסים מפנקים, מיניבוסים וואנים. לכל אחד מרכבים אלה, ישנה מטרה מיוחדת, ויעד מסוים. כאשר מתקבלת הזמנת הסעה במשרדי חברת ההסעות, ידונו אנשי הצוות יחד עם דורש העבודה לגבי הרכב המתאים ביותר עבורו.
לרוב, הרכב הנבחר מצי הרכבים יותאם על פי מספר הנוסעים ומטרתם. אי התאמה בין מספר הנוסעים וסוג הרכב יכול להיות במצבים בהם נדרש פינוק מיוחד ברכב מסוים, כמו למשל במקרה של תיירי VIP אשר דורשים מאפיינים מסוימים ואמצעי פינוק ברכבם.
אוטובוסים ומיניבוסים בצי הרכבים
בדרך כלל, צי רכבים בחברת הסעות יכלול עשרות רבות של רכבים, אוטובוסים חדשים ומפוארים אשר מאופיינים במאפיינים שונים כמו מיזוג, בקרת טמפרטורה, DVD, בר משקאות ועוד. על צי הרכבים הזה יופקד צוות סדרנים אשר באחריותו יהיה לתפעל את האוטובוסים והמיניבוסים ולשמור על תחזקותם השוטפת. כמו כן, קצין הבטיחות יהיה אחראי על בטיחות הרכבים מבחינת אמצעי הבטיחות ותקינותם של הרכבים.
בצי הרכבים ישתמשו נהגים מנוסים ומיומנים, בעלי רישיון נהיגה עדכני ורלבנטי וללא עבר פלילי או עבירות נהיגה חמורות. במקרה בו נדרשות הסעות תלמידים, הנהגים חייבים להצטייד רישיון הובלת ילדים, כפי המתבקש מהנחיות משרד התחבורה. באופן כזה, יכול להיות הלקוח שקט ובטוח כי הוא נמצא בידיים טובות, אמינות ומקצועיות.
וואנים בצי הרכבים
וואנים נועדו לנסיעות קצרות יותר, ובעלות מספר מועט של נוסעים. פעמים רבות, רכבים אלה משמשים לנסיעות מיוחדות של קבוצות קטנות כמו למשל נסיעות לאירועים כמו חתונות או בר מצוות. הוואנים הינם קטנים יחסית, אולם אף הם מספקים את כל נוחות הנסיעה הנדרשת, ויכולים להשרות חווית נסיעה מושלמת ומיוחדת. הוואנים יהיו בעלי מאפיינים בטיחותיים, כמו למשל חגורות בטיחות או אביזרים אחרים אשר נועדו לשמור על בטיחות הנוסעים.
עלות הנסיעה תהיה תלויה בסוג הרכב הנדרש. ככל שהרכב אשר יידרש יהיה גדול יותר, כך עלות הנסיעה תהיה גבוהה ותר. עם זאת, יש לקחת בחשבון כי עבור מספר רב של נוסעים, עלות ההסעה מתחלקת ביניהם, כך שאת החשבון יש לבצע באופן פרטני, פר נוסע.