איך לבחור חברת הסעות ליום גיבוש?
בשנים האחרונות, מנהלים רבים מארגנים ימי גיבוש לעובדים שלהם. ימים אלו נועדו על מנת להוציא את העובדים משגרת העבודה היומיומית וכמו כן, גם לתרום לגיבוש בין כל העובדים – מהעובד הזוטר ועד לעובד הבכיר ביותר.
ימים אלו כוללים פעילויות גיבוש שונות. בדרך כלל, מדובר על יותר מפעילות אחת. לרוב יש גם לנסוע ממקום אחד למקום שני בו מתקיימת הפעילות. על כן, העדיפות היא להשתמש בשירותיה של חברת הסעות. זו דואגת לספק נהג ואת כלי הרכב המתאים, בהתאם לגודל הקבוצה של העובדים המשתתפים ביום הגיבוש. כך למעשה, בזכות הנסיעה המאורגנת, ניתן להגיע לכל מקום ללא בעיה.
איך תבחרו חברת הסעות בהצלחה?
ראשית, שימו לב למספר פרמטרים שיש להתחשב בהם כמו, כמות העובדים, סוג הטיול והתקציב שלכם. לגבי כמות העובדים – נסו להעריך את הכמות הצפויה של העובדים שישתתפו ביום הגיבוש. הכי טוב יהיה פשוט לקבוע את יום הגיבוש מבעוד מועד, לשלוח הודעה במייל התפוצתי של מקום העבודה ולשאול מי משתתף. תוך כמה ימים, העובדים יחזירו לכם תשובה ואז תוכלו לקבל מספר כמעט מדויק של העובדים שישתתפו וייסעו בהסעה.
מלבד זאת, חשוב גם להגדיר את סוג הטיול. למה הכוונה? בהתאם לסוג ואופי הטיול, חברת ההסעות תוכל לספק לכם את הרכב המתאים. במידת הצורך, היא גם תוכל להציע לכם שירותים נלווים.
מבחינת התקציב – במידה והתקציב שלכם נמוך יחסית, אתם גם תקבלו רכב הסעות בהתאם וסביר להניח שלא תקבלו שירותים נלווים או מתקדמים מחברת ההסעות. במידה והתקציב גבוה יותר, תקבלו רכב הסעות יוקרתי ומפנק. על כן, שימו לב לא לחסוך בתקציב כאשר מדובר על רכב הסעות. מדובר על הסעה לכם ולעובדים שלכם ועל כן רצוי שהיא תהיה כמה שיותר נוחה והכי חשוב – מפנקת.
שורה תחתונה
כמו שאתם דואגים לשריין את שאר הספקים ומפעילי האטרקציות שיהיו ביום הגיבוש, רצוי גם לשריין את חברת ההסעות. חשוב לעשות את התהליך כמה חודשים לפני יום הגיבוש בפועל. כך תהיו סמוכים ובטוחים שתשריינו את חברת ההסעות ושכל הטיול יצא בצורה מושלמת. יתרה מזאת, כמו שאתם בודקים את המחירים של הספקים השונים השייכים לארגון יום הגיבוש, בדקו גם את חברת ההסעות. מה הכוונה? בדקו המלצות ומחירים של מספר חברות. אל תמהרו לסגור את העסקה בחברה הראשונה שתמצאו. בישראל, פועלות המון חברות הסעות ועל כן יש תחרות גדולה בתחום. לאחר שקיבלתם הצעות מחיר, השוו ביניהן. בסופו של דבר, תוכלו לבחור בצורה חכמה ונכונה. אל תבחרו רק על פי פרמטר המחיר אלא גם על פי הפרמטרים האחרים כמו המלצות על החברה, סוגי הרכבים שיש ברשותה, שירותים נוספים שהיא מעניקה ועוד. אם אתם לא בטוחים, נסו גם לבקש מהחברה לדבר עם לקוחות שלה. כך תוכלו לשמוע ממקור ראשון אם היו מרוצים משירותיה או לא. שיהיה בהצלחה!
